Dosyaları işlemeden önce filigranı planlayın

Yararlı bir filigran, belgenin okunmasını zorlaştırmadan durumu bildirir. “TASLAK”, “GİZLİ” veya departman adı gibi tam metne karar verin ve ardından yerleşimi, boyutu, rengi ve opaklığı seçin. Boş bir kapak sayfasında değil, gruptaki en yoğun sayfada test edin.

Filigranlar görsel etiketlerdir, erişim kontrolü değildir. PDF'yi şifrelemezler veya kopyalamayı engellemezler. Belge hassas bilgiler içerdiğinde kuruluşunuzun gerektirdiği güvenlik yöntemini kullanın.

Güvenli bir toplu iş akışı kullanın

  1. Kaynak PDF'leri bir çalışma klasörüne kopyalayın.
  2. Bir temsili dosya açın ve filigran ayarlarını test edin.
  3. Çarpışmalara karşı üstbilgileri, altbilgileri, diyagramları, imzaları ve form alanlarını kontrol edin.
  4. Tamını ekleyin toplu iş aracına ayarlanmış dosya.
  5. Orijinallere dokunulmaması için ayrı bir çıktı klasörü seçin.
  6. Filigranı uygulayın ve toplu işin başından, ortasından ve sonundan bir örneği inceleyin.

PDF Batch Toolbox Pro daha geniş Windows PDF araç setinin bir parçası olarak metin filigranları eklemeyi destekler. Microsoft Store listesini açmadan önce belgelenen özelliklerini incelemek için ürün sayfasını kullanın.

Okunabilir ayarları seçin

Çapraz yerleşim çeşitli düzenlerde görünürken, altbilgi filigranı daha az müdahalecidir ancak gözden kaçırılması daha kolaydır. Orta düzeyde şeffaflığa sahip nötr bir grinin okunması genellikle doymuş renkten daha kolaydır. Etiketi kısa tutun. Uzun yasal metinlerin üst bilgi, alt bilgi veya kapak bildirimine yerleştirilmesi genellikle daha iyidir.

Siyah beyaz yazdırılacak belgeler için bir test sayfası yazdırın. Ekranda göze çarpmayan bir filigran, kağıt üzerinde çok koyu görünebilir.

Adlandırma ve sürüm kontrolü

Dönüşümünü ortaya çıkaran çıktı adlarını kullanın, örneğin proposal-draft-watermarked.pdf. Bir grup için kaynak kökünü koruyun ve tutarlı bir son ek ekleyin. Araç izin verdiği için dosyaların üzerine yazmaktan kaçının; ayrı klasörler geri alma ve karşılaştırmayı çok daha kolay hale getirir.

Genel hatalar

  • Sayfa dönüşünü kontrol etmeden önce filigran uygulamak.
  • İmzaları, toplamları, QR kodlarını veya küçük diyagram etiketlerini kapsamak.
  • Filigranın düzenlemeyi veya yeniden dağıtımı engellediğini varsaymak.
  • Bir belgenin tek kopyasını işlemek.
  • Aynı sürüme ait dosyalar arasında farklı ifadeler kullanma.

Windows için PDF Batch Toolbox Pro'yi keşfedin

Bu kılavuz öncelikle iş akışını yanıtlar. Microsoft Store'ye devam etmeden önce Megaish ürün sayfasındaki doğrulanmış özellikleri ve ekran görüntülerini inceleyin.

Özellikleri ve ekran görüntülerini görüntüleyin

Genel sorular

Filigran, gizli bir PDF'yi koruyabilir mi?

Filigran, durumu veya sahipliği işaret edebilir ancak şifrelemenin, izinlerin veya onaylanmış bir filigranın yerine geçmez. belge kontrol süreci.

Her sayfaya filigran eklemeli miyim?

Bu, amaca bağlıdır. Taslak veya gizlilik etiketi genellikle her sayfada en net şekilde görünürken, markalama işareti yalnızca seçilen sayfalara ihtiyaç duyabilir.

Filigranı daha sonra kaldırabilir miyim?

Kaldırma işlemi, filigranın nasıl eklendiğine bağlıdır. Kaynak dosyalarına dokunulmamasını sağlayın, böylece hiçbir zaman işlemi tersine çevirmeye güvenmek zorunda kalmazsınız.