قبل از پردازش فایل ها، واترمارک را برنامه ریزی کنید
یک واترمارک مفید وضعیت را بدون اینکه خواندن سند را دشوار کند، منتقل می کند. متن دقیق—مانند «پیش نویس»، «محرمانه» یا نام بخش را انتخاب کنید—سپس جایگاه، اندازه، رنگ و شفافیت را انتخاب کنید. آن را روی شلوغ ترین صفحه مجموعه تست کنید، نه روی صفحه روی جلد خالی.
واترمارک ها برچسب های بصری هستند، نه کنترل دسترسی. آن ها PDF را رمزنگاری نمی کنند و مانع کپی آن نمی شوند. از روش امنیتی مورد نیاز سازمان خود استفاده کنید وقتی سند حاوی اطلاعات حساس است.
از یک جریان کاری دسته ای ایمن استفاده کنید
- کپی PDFهای منبع را در یک پوشه کاری کپی کنید.
- یک فایل نماینده را باز کنید و تنظیمات واترمارک را تست کنید.
- هدرها، پاورقی ها، نمودارها، امضاها و فیلدهای فرم را برای برخوردها بررسی کنید.
- فایل های کامل را به ابزار batch اضافه کنید.
- یک پوشه خروجی جداگانه انتخاب کنید تا نسخه های اصلی دست نخورده باقی بمانند.
- واترمارک را بزنید و نمونه ای از ابتدا، وسط و انتهای دسته را مرور کنید.
PDF Batch Toolbox Pro افزودن واترمارک های متنی به عنوان بخشی از جعبه ابزار Windows PDF گسترده تر خود را پشتیبانی می کند. قبل از باز کردن فهرست Microsoft Store، از صفحه محصول برای بررسی ویژگی های مستند آن استفاده کنید.
تنظیمات قابل خواندن را انتخاب کنید
جایگاه مورب در چیدمان های مختلف قابل مشاهده است، در حالی که واترمارک فوتر کمتر مزاحم است اما راحت تر قابل چشم پوشی است. خاکستری خنثی با شفافیت متوسط معمولا راحت تر از رنگ اشباع شده خوانده می شود. برچسب را کوتاه نگه دارید. متن حقوقی طولانی اغلب بهتر است در سرصفحه، پاورقی یا اطلاعیه روی جلد قرار گیرد.
برای اسنادی که به صورت سیاه و سفید چاپ می شوند، یک صفحه آزمایشی چاپ کنید. واترمارک که روی صفحه ظاهر ظریفی دارد، روی کاغذ خیلی تاریک می شود.
نام گذاری و کنترل نسخه
مثلا از نام های خروجی استفاده کنید که تبدیل را نشان می دهند proposal-draft-watermarked.pdf. برای یک بچه، ساقه منبع را حفظ کنید و یک پسوند یکنواخت اضافه کنید. فقط به این دلیل که ابزار اجازه می دهد، از بازنویسی فایل ها خودداری کنید؛ پوشه های جداگانه باعث می شوند بازگشت به عقب و مقایسه بسیار آسان تر شود.
اشتباهات رایج
- قبل از بررسی چرخش صفحات، واترمارک می زنم.
- شامل امضاها، مجموع ها، کدهای QR یا برچسب های کوچک دیاگرام است.
- فرض اینکه واترمارک وجود دارد، از ویرایش یا بازتوزیع جلوگیری می کند.
- پردازش تنها نسخه یک سند.
- استفاده از عبارات مختلف در فایل هایی که متعلق به یک نسخه مشترک هستند.
برای Windows PDF Batch Toolbox Pro را کاوش کنید
این راهنما ابتدا به روند کاری پاسخ می دهد. ویژگی های تأییدشده و اسکرین شات ها را در صفحه محصول Megaish مرور کنید قبل از اینکه به Microsoft Store بروید.
ویژگی ها و تصاویر صفحه را مشاهده کنیدسؤالات رایج
آیا واترمارک می تواند از PDF محرمانه محافظت کند؟
واترمارک می تواند وضعیت یا مالکیت را نشان دهد، اما جایگزین رمزنگاری، مجوزها یا فرآیند کنترل اسناد تأییدشده نیست.
آیا باید هر صفحه را واترمارک بزنم؟
این بستگی به هدف دارد. یک پیش نویس یا برچسب محرمانگی معمولا در هر صفحه واضح تر است، در حالی که علامت برندینگ ممکن است فقط به صفحات منتخب نیاز داشته باشد.
آیا می توانم بعدا واترمارک را بردارم؟
حذف آن بستگی به نحوه اضافه شدن دارد. فایل های منبع را دست نخورده نگه دارید تا دیگر مجبور نباشید عملیات را معکوس کنید.
