چگونه چندین فایل PDF را در Windows 11 ادغام کنیم

Windows 11 چه کارهایی می توانیم انجام دهم و چه کاری نمی توانیم انجام دهم

Windows 11 می تواند فایل های PDF را باز و چاپ کند، اما ابزار اختصاصی برای ترکیب چند PDF موجود در یک سند مرتب شده را شامل نمی شود. چاپ صفحات به Microsoft چاپ به PDF می تواند PDF جدیدی ایجاد کند، اما برای اسناد ترکیبی نامناسب است و ممکن است عناصر تعاملی را صاف کند. برای یک روند کاری تکرارپذیر، از ابزاری PDF استفاده کنید که به شما اجازه می دهد فایل ها را اضافه کنید، آن ها را مرتب کنید و خروجی را پیش نمایش کنید قبل از ذخیره.

قبل از ادغام هر چیزی، کپی هایی از فایل های منبع که شامل امضاها، فرم ها، نشانک ها یا مجوزهای محدود هستند تهیه کنید. عملیات ادغام یک سند جدید ایجاد می کند؛ این هرگز نباید تنها نسخه اصلی شما باشد.

قبل از ادغام فایل ها را آماده کنید

1. فایل های PDF منبع را در یک پوشه قرار دهید.
2. آن ها را به ترتیب مورد نظر تغییر نام دهید، مثلا 01-cover.pdf, 02-report.pdf، و 03-appendix.pdf.
3. هر فایل را باز کنید و جهت گیری صفحه و محتوای آن را تأیید کنید.
4. حفاظت رمز عبور را فقط زمانی حذف کنید که مجاز به این کار باشید.
5. یک نام خروجی واضح انتخاب کنید که با هر فایل منبع متفاوت باشد.

نام فایل های شماره گذاری شده هنگام ترکیب اسکن ها، فاکتورها، بسته های برنامه یا فصل ها باعث کاهش اشتباهات می شوند. آن ها همچنین روند کاری را برای تکرار آسان در صورت تغییر سند منبع فراهم می کنند.

ادغام PDFها در یک جریان کاری دسکتاپ

1. ابزار ادغام PDF خود را باز کنید و تابع ادغام را انتخاب کنید.
2. همه فایل های منبع را اضافه کنید. اگر کشیدن و رها کردن پشتیبانی می شود، انتخاب پوشه آماده شده را در لیست فایل ها قرار دهید.
3. فایل ها را دوباره مرتب کنید و در صورت امکان، تصاویر کوچک صفحه را بررسی کنید.
4. یک پوشه خروجی و نام فایل انتخاب کنید.
5. ادغام را اجرا کنید، سپس نتیجه را باز کنید و صفحه اول، انتقال بین فایل ها و صفحه نهایی را بررسی کنید.

PDF Batch Toolbox Pro یک جریان کاری Windows برای ادغام PDFها در کنار تقسیم، چرخش، فشرده سازی، تبدیل، واترمارک گذاری، امضا و سایر وظایف دسته ای فراهم می کند. صفحه فرود مجموعه ویژگی های تأییدشده و لینک هایی به فهرست رسمی Microsoft Store را نشان می دهد.

بررسی های کیفیت که از خروجی ضعیف جلوگیری می کنند

ابتدا تعداد صفحات را بررسی کنید: مجموع ادغام شده باید با مجموع اسناد منبع مطابقت داشته باشد مگر اینکه صفحات عمدا حذف شده باشند. سپس روی متن ها و تصاویر کوچک زوم کنید، صفحات پرتره و افقی را بررسی کنید، لینک ها یا فیلدهای فرم مهم را تست کنید و مطمئن شوید که هیچ ضمیمه محرمانه ای به اشتباه درج نشده است.

اگر خروجی به طور غیرمنتظره ای بزرگ باشد، بلافاصله حداکثر فشرده سازی را اعمال نکنید. اسکن های تصویری سنگین اغلب نیاز به فشرده سازی دارند، در حالی که اسناد متنی اول ممکن است از قبل کارآمد باشند. قبل از آزمایش، یک نسخه ادغام نشده را ذخیره کنید.

اشتباهات رایج در ادغام

• استفاده ناخواسته از ترتیب الفبایی: قبل از وارد کردن، پیشوندهای عددی را اضافه کنید.
• بازنویسی یک منبع: همیشه از یک فایل خروجی جدید استفاده کنید.
• ترکیب اندازه صفحات: قبل از تحویل تصمیم بگیرید که آیا اندازه های مختلف قابل قبول هستند یا خیر.
• بارگذاری PDFهای محرمانه: ترجیح می دهید روند کاری دسکتاپ مناسبی داشته باشید وقتی اسناد باید روی کامپیوتر باقی بمانند.
• حذف نقد نهایی: یک پیام پیشرفت موفق اثبات نمی کند که ترتیب سند درست است.

وقتی ادغام عمل درستی نیست

تقسیم بندی زمانی که به صفحات انتخاب شده از یک فایل بزرگ نیاز دارید، تبدیل زمانی که گیرندگان به تصاویر نیاز دارند نه PDF، و فرآیند پورتفولیو یا پیوست زمانی که هر سند باید به طور مستقل امضا یا نسخه بندی شده باقی بماند، استفاده کنید. ادغام بهترین حالت زمانی است که نتیجه باید خوانده، ذخیره شده، چاپ یا به صورت یک سند پیوسته ارسال شود.

سؤالات رایج