Jak scalić wiele plików PDF na Windows 11

Co Windows 11 może, a czego nie może zrobić

Windows 11 może otwierać i drukować pliki PDF, ale nie zawiera dedykowanego narzędzia do łączenia kilku istniejących PDF w jeden uporządkowany dokument. Drukowanie stron do Microsoft Drukowanie do PDF może spowodować utworzenie nowego PDF, ale jest to niewygodne w przypadku dokumentów mieszanych i może spłaszczyć elementy interaktywne. Aby uzyskać powtarzalny przepływ pracy, użyj narzędzia PDF, które umożliwia dodawanie plików, zmianę ich kolejności i podgląd wyników przed zapisaniem.

Przed połączeniem czegokolwiek wykonaj kopie plików źródłowych zawierających podpisy, formularze, zakładki lub ograniczone uprawnienia. Operacja scalania tworzy nowy dokument; nigdy nie powinna to być jedyna kopia oryginałów.

Przygotuj pliki przed połączeniem

1. Umieść źródłowe PDF w jednym folderze.
2. Zmień ich nazwy w zamierzonej kolejności, np. 01-cover.pdf, 02-report.pdf i 03-appendix.pdf.
3. Otwórz każdy plik i potwierdź orientację strony oraz zawartość.
4. Usuń tylko ochronę hasłem jeśli jesteś do tego upoważniony.
5. Wybierz przejrzystą nazwę wyjściową, inną niż każdy plik źródłowy.

Numerowane nazwy plików zmniejszają liczbę błędów podczas łączenia skanów, faktur, pakietów aplikacji lub rozdziałów. Ułatwiają także powtarzanie przepływu pracy w przypadku zmiany dokumentu źródłowego.

Scal PDF w procesie pracy na komputerze stacjonarnym

1. Otwórz narzędzie scalania PDF i wybierz funkcję scalania.
2. Dodaj wszystkie pliki źródłowe. Jeśli obsługiwane jest przeciąganie i upuszczanie, upuść wybrany folder na listę plików.
3. Zmień kolejność plików i, jeśli to możliwe, sprawdź miniatury stron.
4. Wybierz folder wyjściowy i nazwę pliku.
5. Uruchom scalanie, następnie otwórz wynik i sprawdź pierwszą stronę, przejścia między plikami i stronę końcową.

PDF Batch Toolbox Pro zapewnia przepływ pracy Windows do łączenia PDF wraz z dzieleniem, obracaniem, kompresowaniem, konwertowaniem, znakowaniem wodnym, podpisywaniem i innymi zadaniami wsadowymi. Strona docelowa zawiera zweryfikowany zestaw funkcji i linki do oficjalnego wykazu Microsoft Store.

Kontrola jakości zapobiegająca złym wynikom

Najpierw sprawdź liczbę stron: łączna suma powinna odpowiadać sumie dokumentów źródłowych, chyba że strony zostały celowo usunięte. Następnie powiększ mały tekst i obrazy, sprawdź strony w orientacji pionowej i poziomej, przetestuj łącza lub pola formularzy, które mają znaczenie i potwierdź, że przez pomyłkę nie dołączono żadnego poufnego dodatku.

Jeśli wynik jest nieoczekiwanie duży, nie stosuj od razu maksymalnej kompresji. Skany zawierające dużo obrazów często wymagają kompresji, podczas gdy dokumenty zawierające tekst mogą już być wydajne. Zapisz nieskompresowaną połączoną kopię przed eksperymentowaniem.

Typowe błędy łączenia

• Niezamierzone użycie kolejności alfabetycznej: dodaj przedrostki numeryczne przed importem.
• Zastępowanie źródła: zawsze używaj nowej nazwy pliku wyjściowego.
• Strona miksowania rozmiary: przed dostawą zdecyduj, czy dopuszczalne są różne rozmiary.
• Przesyłanie poufnych PDF: preferuj odpowiedni obieg dokumentów na komputerze, gdy dokumenty powinny pozostać na komputerze.
• Pomijanie końcowego sprawdzania: komunikat o pomyślnym postępie nie oznacza, że kolejność dokumentów jest poprawne.

Gdy łączenie nie jest właściwą operacją

Użyj podziału, jeśli potrzebujesz wybranych stron z dużego pliku, konwersji, gdy odbiorcy potrzebują obrazów, a nie PDF, oraz przepływu pracy z portfolio lub załącznikami, gdy każdy dokument musi pozostać niezależnie podpisany lub wersjonowany. Łączenie jest najlepsze, gdy wynik powinien zostać odczytany, zapisany, wydrukowany lub przesłany jako jeden ciągły dokument.

Często zadawane pytania