কিভাবে Windows 11 এ একাধিক PDF ফাইল মার্জ করবেন

Windows 11 কী করতে পারি এবং কী করতে পারি না

Windows 11 PDF ফাইলগুলি খুলতে এবং মুদ্রণ করতে পারেন, তবে এটি বেশ কয়েকটি বিদ্যমান PDF কে একটি অর্ডার ডকুমেন্টে একত্রিত করার জন্য একটি ডেডিকেটেড সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত করে না। PDF মুদ্রণ Microsoft পৃষ্ঠাগুলি মুদ্রণ করা একটি নতুন PDF তৈরি করতে পারে তবে এটি মিশ্র নথিগুলির জন্য অদ্ভুত এবং ইন্টারেক্টিভ উপাদানগুলিকে সমতল করতে পারে। পুনরাবৃত্তিযোগ্য ওয়ার্কফ্লোর জন্য, একটি PDF সরঞ্জাম ব্যবহার করুন যা আপনাকে ফাইলগুলি যুক্ত করতে, সেগুলি পুনরায় ক্রম করতে এবং সংরক্ষণের আগে আউটপুটটির পূর্বরূপ দেখতে দেয়।

কোনও কিছু মার্জ করার আগে, স্বাক্ষর, ফর্ম, বুকমার্ক বা সীমাবদ্ধ অনুমতিযুক্ত উত্স ফাইলগুলির অনুলিপি তৈরি করুন। একটি মার্জ অপারেশন একটি নতুন নথি তৈরি করে; এটি কখনই আপনার মূলগুলির একমাত্র অনুলিপি হওয়া উচিত নয়।

মার্জ করার আগে ফাইলগুলি প্রস্তুত করুন

1. উত্স PDFs একটি ফোল্ডারে রাখুন।
2. অভিপ্রেত ক্রমে তাদের পুনঃনামকরণ করুন, যেমন 01-cover.pdf, 02-report.pdf, এবং 03-appendix.pdf.
3. প্রতিটি ফাইল খুলুন এবং এর পৃষ্ঠা ওরিয়েন্টেশন এবং বিষয়বস্তু নিশ্চিত করুন।
4. আপনি যখন এটি করার জন্য অনুমোদিত হন তখনই পাসওয়ার্ড সুরক্ষা অপসারণ করুন।
5. একটি পরিষ্কার আউটপুট নাম চয়ন করুন যা প্রতিটি উত্স ফাইল থেকে আলাদা।

আপনি যখন স্ক্যান, চালান, অ্যাপ্লিকেশন প্যাকেট বা অধ্যায়গুলি একত্রিত করছেন তখন নম্বরযুক্ত ফাইলনামগুলি ভুলগুলি হ্রাস করে। যদি কোনও উত্স নথি পরিবর্তন হয় তবে তারা ওয়ার্কফ্লোটি পুনরাবৃত্তি করা সহজ করে তোলে।

একটি ডেস্কটপ ওয়ার্কফ্লোতে PDF মার্জ করুন

1. আপনার PDF মার্জ সরঞ্জামটি খুলুন এবং মার্জ ফাংশনটি চয়ন করুন।
2. সমস্ত উৎস ফাইল যোগ করুন। যদি টেনে এনে ছেড়ে দেওয়া সমর্থিত হয় তবে প্রস্তুত ফোল্ডার নির্বাচনটি ফাইল তালিকাতে ছেড়ে দিন।
3. ফাইলগুলি পুনরায় ক্রম করুন এবং উপলভ্য হলে, পৃষ্ঠার থাম্বনেইলগুলি পরিদর্শন করুন।
4. একটি আউটপুট ফোল্ডার এবং ফাইলের নাম চয়ন করুন।
5. মার্জটি চালান, তারপরে ফলাফলটি খুলুন এবং প্রথম পৃষ্ঠা, ফাইলগুলির মধ্যে স্থানান্তর এবং চূড়ান্ত পৃষ্ঠাটি পরিদর্শন করুন।

PDF Batch Toolbox Pro বিভাজন, ঘূর্ণন, সংকোচন, রূপান্তর, ওয়াটারমার্কিং, স্বাক্ষর এবং অন্যান্য ব্যাচ কাজের পাশাপাশি PDF মার্জ করার জন্য একটি Windows ওয়ার্কফ্লো সরবরাহ করে। ল্যান্ডিং পৃষ্ঠাটি যাচাইকৃত বৈশিষ্ট্য সেট এবং অফিসিয়াল Microsoft Store তালিকার লিঙ্কগুলি দেখায়।

গুণমান পরীক্ষা যা খারাপ আউটপুট প্রতিরোধ করে

প্রথমে পৃষ্ঠা গণনা পরীক্ষা করুন: একীভূত মোটটি উৎস নথির যোগফলের সাথে মেলে যদি না পৃষ্ঠাগুলি ইচ্ছাকৃতভাবে সরানো হয়। তারপরে ছোট পাঠ্য এবং চিত্রগুলিতে জুম করুন, পোর্ট্রেট এবং ল্যান্ডস্কেপ পৃষ্ঠাগুলি যাচাই করুন, লিঙ্কগুলি পরীক্ষা করুন বা গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রগুলি ফর্ম করুন এবং নিশ্চিত করুন যে কোনও গোপনীয় পরিশিষ্ট ভুলবশত অন্তর্ভুক্ত করা হয়নি।

যদি আউটপুট অপ্রত্যাশিতভাবে বড় হয় তবে অবিলম্বে সর্বাধিক সংকোচন প্রয়োগ করবেন না। চিত্র-ভারী স্ক্যানগুলির জন্য প্রায়শই সংকোচনের প্রয়োজন হয়, যখন পাঠ্য-প্রথম নথিগুলি ইতিমধ্যে দক্ষ হতে পারে। পরীক্ষা করার আগে একটি অসংকুচিত মার্জ অনুলিপি সংরক্ষণ করুন।

সাধারণ মার্জিং ভুল

• অনিচ্ছাকৃতভাবে বর্ণানুক্রমিক ক্রম ব্যবহার করা: আমদানি করার আগে সংখ্যাসূচক উপসর্গগুলি যোগ করুন।
• একটি উত্স ওভাররাইট করা: সর্বদা একটি নতুন আউটপুট ফাইলের নাম ব্যবহার করুন।
• পৃষ্ঠার আকার মিশ্রিত করা: প্রসবের আগে বিভিন্ন আকারের গ্রহণযোগ্য কিনা তা সিদ্ধান্ত নিন।
• গোপনীয় PDF আপলোড করা হচ্ছে: যখন নথিগুলি পিসিতে থাকা উচিত তখন একটি উপযুক্ত ডেস্কটপ ওয়ার্কফ্লো পছন্দ করুন।
• চূড়ান্ত পর্যালোচনাটি এড়িয়ে যাওয়া: একটি সফল অগ্রগতি বার্তা প্রমাণ করে না যে ডকুমেন্ট অর্ডারটি সঠিক।

যখন মার্জ করা সঠিক অপারেশন নয়

আপনার যখন কোনও বড় ফাইল থেকে নির্বাচিত পৃষ্ঠাগুলির প্রয়োজন হয় তখন বিভাজন ব্যবহার করুন, যখন প্রাপকদের PDF পরিবর্তে চিত্রের প্রয়োজন হয় তখন রূপান্তর এবং একটি পোর্টফোলিও বা সংযুক্তি ওয়ার্কফ্লো ব্যবহার করুন যখন প্রতিটি নথি স্বাধীনভাবে স্বাক্ষরিত বা সংস্করণিত থাকতে হবে। ফলাফলটি যখন একটি ধারাবাহিক নথি হিসাবে পড়া, সংরক্ষণ, মুদ্রণ বা জমা দেওয়া উচিত তখন মার্জ করা সবচেয়ে ভাল।

সাধারণ প্রশ্ন