如何在 Windows 11 上合併多個PDF檔案

Windows 11能做什麼，不能做什麼

Windows 11 可以開啟並列印PDF檔案，但不包含專門的工具，可以將多個現有 PDF 合併成一份有序文件。列印頁面Microsoft列印到PDF可以產生新的PDF，但對於混合文件來說會很不方便，且可能會扁平化互動元素。為了讓工作流程更穩定，可以使用PDF工具，讓你能新增檔案、重新排序，並在儲存前預覽輸出結果。

在合併任何東西之前，請複製包含簽名、表單、書籤或受限制權限的原始檔案。合併操作會建立一份新文件;它絕不應該是你唯一擁有原版的副本。

合併前先準備好檔案

1. 把來源 PDF 放在同一個資料夾裡。
2. 依預期順序重新命名，例如 01-cover.pdf, 02-report.pdf， 以及 03-appendix.pdf.
3. 打開每個檔案，確認其頁面方向與內容。
4. 只有在你有權限解除密碼保護時才要移除。
5. 選擇一個與每個來源檔案不同的明確輸出名稱。

編號檔名可減少在合併掃描件、發票、申請包或章節時的錯誤。當原始文件變更時，他們也方便重複工作流程。

將 PDF 合併到桌面工作流程中

1. 打開你的PDF合併工具，選擇合併功能。
2. 新增所有原始檔案。如果支援拖放，請將已準備好的資料夾選擇放入檔案清單中。
3. 重新排序檔案，並在有資料時檢查頁面縮圖。
4. 選擇輸出資料夾和檔名。
5. 執行合併後，打開結果檢查第一頁、檔案間的轉換和最後一頁。

PDF Batch Toolbox Pro 提供Windows的工作流程，用於合併 PDF 與分割、旋轉、壓縮、轉換、浮水印、簽名及其他批次任務並行。登陸頁面顯示已驗證的功能組合及官方Microsoft Store列表的連結。

防止不良輸出的品質檢查

先檢查頁數：合併後的總數應該與原始文件的總和相符，除非頁面是刻意刪除的。接著放大小文字與圖片，驗證直向與橫向頁面，測試重要連結或欄位，並確認沒有錯誤包含機密附錄。

如果輸出異常大，則不要立即施加最大壓縮。大量影像掃描通常需要壓縮，而以文字為優先的文件可能已經很有效率。在嘗試之前，先儲存一個未壓縮的合併副本。

常見合併錯誤

• 不小心使用字母順序： 匯入前先加上數字前綴。
• 覆寫來源： 一定要用新的輸出檔名。
• 混合頁面尺寸： 在交付前決定不同尺寸是否可接受。
• 上傳機密 PDF： 當文件應該留在電腦上時，偏好適當的桌面工作流程。
• 跳過最終評論： 成功的進度訊息並不代表文件順序正確。

合併不是正確操作時

需要從大檔案選定頁面時使用分割，收件人需要圖片而非PDF時使用轉換，當每份文件必須獨立簽署或版本管理時，則使用作品集或附件工作流程。合併最適合將結果作為一份連續文件閱讀、儲存、列印或提交。

常見問題