วิธีผสานหลายรายการ ไฟล์ PDF บน Windows 11

สิ่งที่ Windows 11 ทำได้และทำไม่ได้

Windows 11 สามารถเปิดและพิมพ์ไฟล์ PDF ได้ แต่จะไม่รวมเครื่องมือเฉพาะสำหรับการรวม PDF ที่มีอยู่หลายรายการไว้ในเอกสารที่สั่งซื้อเดียว การพิมพ์หน้าไปยัง Microsoft การพิมพ์ไปยัง PDF สามารถสร้าง PDF ใหม่ได้ แต่จะไม่สะดวกสำหรับเอกสารที่ผสมกัน และอาจทำให้องค์ประกอบเชิงโต้ตอบแบนลง สำหรับขั้นตอนการทำงานที่ทำซ้ำได้ ให้ใช้เครื่องมือ PDF ที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มไฟล์ เรียงลำดับใหม่ และดูตัวอย่างเอาต์พุตก่อนที่จะบันทึก

ก่อนที่จะรวมสิ่งใดๆ ให้ทำสำเนาไฟล์ต้นฉบับที่มีลายเซ็น แบบฟอร์ม บุ๊กมาร์ก หรือสิทธิ์ที่จำกัด การดำเนินการผสานจะสร้างเอกสารใหม่ ไม่ควรเป็นสำเนาต้นฉบับเพียงชุดเดียวของคุณ

เตรียมไฟล์ก่อนที่คุณจะรวม

1. ใส่ PDF ต้นทางไว้ในโฟลเดอร์เดียว
2. เปลี่ยนชื่อตามลำดับที่ต้องการ เช่น 01-cover.pdf, 02-report.pdf และ 03-appendix.pdf.
3. เปิดแต่ละไฟล์และยืนยันการวางแนวหน้าและเนื้อหา
4. ลบการป้องกันด้วยรหัสผ่านเฉพาะเมื่อคุณได้รับอนุญาตให้ดำเนินการเท่านั้น ดังนั้น
5. เลือกชื่อเอาต์พุตที่ชัดเจนซึ่งแตกต่างจากไฟล์ต้นฉบับทุกไฟล์

ชื่อไฟล์ที่มีตัวเลขจะช่วยลดข้อผิดพลาดเมื่อคุณรวมการสแกน ใบแจ้งหนี้ แพ็กเก็ตแอปพลิเคชัน หรือบทต่างๆ เข้าด้วยกัน นอกจากนี้ยังทำให้เวิร์กโฟลว์ทำซ้ำได้ง่ายหากเอกสารต้นฉบับเปลี่ยนแปลง

รวม PDF ในเวิร์กโฟลว์เดสก์ท็อป

1. เปิดเครื่องมือผสาน PDF ของคุณและเลือกฟังก์ชันผสาน
2. เพิ่มไฟล์ต้นฉบับทั้งหมด หากรองรับการลากและวาง ให้วางการเลือกโฟลเดอร์ที่เตรียมไว้ลงในรายการไฟล์
3. เรียงลำดับไฟล์ใหม่ และตรวจสอบภาพขนาดย่อของหน้า หากมีให้
4. เลือกโฟลเดอร์เอาต์พุตและชื่อไฟล์
5. เรียกใช้การผสาน จากนั้นเปิดผลลัพธ์และตรวจสอบหน้าแรก การเปลี่ยนระหว่างไฟล์ และหน้าสุดท้าย

PDF Batch Toolbox Pro ให้ เวิร์กโฟลว์ Windows สำหรับการรวม PDF ควบคู่ไปกับการแยก การหมุน การบีบอัด การแปลง ลายน้ำ การลงนาม และงานแบตช์อื่นๆ หน้า Landing Page แสดงชุดคุณลักษณะที่ได้รับการยืนยันและลิงก์ไปยังรายการ Microsoft Store อย่างเป็นทางการ

การตรวจสอบคุณภาพที่ป้องกัน เอาต์พุตไม่ดี

ตรวจสอบจำนวนหน้าก่อน: ยอดรวมที่รวมควรตรงกับผลรวมของเอกสารต้นฉบับ เว้นแต่หน้าจะถูกลบออกโดยเจตนา จากนั้นซูมเข้าไปในข้อความและรูปภาพขนาดเล็ก ตรวจสอบหน้าแนวตั้งและแนวนอน ทดสอบลิงก์หรือฟิลด์แบบฟอร์มที่มีความสำคัญ และยืนยันว่าไม่มีภาคผนวกที่เป็นความลับถูกรวมไว้โดยไม่ได้ตั้งใจ

หากผลลัพธ์มีขนาดใหญ่อย่างไม่คาดคิด อย่าใช้การบีบอัดสูงสุดทันที การสแกนที่มีรูปภาพจำนวนมากมักต้องมีการบีบอัด ในขณะที่เอกสารที่เน้นข้อความเป็นหลักอาจมีประสิทธิภาพอยู่แล้ว บันทึกสำเนาที่ผสานที่ไม่มีการบีบอัดก่อนทำการทดลอง

ข้อผิดพลาดในการรวมทั่วไป

• การใช้ลำดับตัวอักษรโดยไม่ได้ตั้งใจ: เพิ่มคำนำหน้าตัวเลขก่อนที่จะนำเข้า
• การเขียนทับแหล่งที่มา: ใช้ชื่อไฟล์เอาต์พุตใหม่เสมอ
• การผสมขนาดหน้า: ตัดสินใจว่าขนาดต่างๆ เป็นที่ยอมรับก่อนส่งมอบหรือไม่
• การอัปโหลด PDF ที่เป็นความลับ: ต้องการเวิร์กโฟลว์เดสก์ท็อปที่เหมาะสมเมื่อเอกสารควรคงอยู่บนพีซี
• การข้ามการตรวจสอบขั้นสุดท้าย: ข้อความความคืบหน้าที่ประสบความสำเร็จไม่ได้พิสูจน์ว่าลำดับเอกสารนั้นถูกต้อง

เมื่อการรวมไม่ใช่การดำเนินการที่ถูกต้อง

ใช้การแยกเมื่อคุณต้องการเลือกหน้าจากไฟล์ขนาดใหญ่ การแปลงเมื่อผู้รับต้องการรูปภาพแทนที่จะเป็น PDF และใช้พอร์ตโฟลิโอหรือเวิร์กโฟลว์ไฟล์แนบเมื่อแต่ละเอกสารต้องมีการลงนามหรือกำหนดเวอร์ชันอย่างอิสระ การผสานจะดีที่สุดเมื่อควรอ่าน จัดเก็บ พิมพ์ หรือส่งผลลัพธ์เป็นเอกสารต่อเนื่องเพียงฉบับเดียว

คำถามทั่วไป