วิธีแยก PDF ขนาดใหญ่บน Windows โดยไม่สูญเสียหน้า

ตัดสินใจว่าควรแบ่งเอกสารอย่างไร

“แยก PDF” อาจหมายถึงสามสิ่งที่แตกต่างกัน: ส่งออกทุกหน้าเป็นไฟล์ของตัวเอง แยกไฟล์ เลือกไม่กี่หน้า หรือแบ่งเอกสารออกเป็นช่วงหน้า เลือกวิธีการก่อนการประมวลผล สำหรับรายงาน 120 หน้า ช่วงเช่น 1–20, 21–55 และ 56–120 มักจะสร้างไฟล์ที่มีประโยชน์มากกว่า PDF แต่ละไฟล์ 120 ไฟล์

บันทึกขอบเขตของหน้า

ใช้หมายเลขหน้าที่มองเห็นได้ของ PDF ไม่ใช่แค่ตัวเลขที่พิมพ์ไว้ภายในเอกสารเท่านั้น รายงานอาจมีหน้าปกที่ไม่มีหมายเลขกำกับและมีเนื้อหาเป็นเลขโรมัน ดังนั้นหน้าที่พิมพ์ 1 จริงๆ แล้วอาจเป็นหน้า PDF 7 จดจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของแต่ละส่วนและรวมหน้าปกหรือภาคผนวกไว้ด้วยเจตนา

แยกและตรวจสอบบน Windows

1. ทำสำเนาของ PDF ต้นฉบับ
2. เปิดเครื่องมือแยกหรือแยกหน้า
3. เลือก แต่ละหน้าหรือป้อนช่วงที่ต้องการ
4. เลือกโฟลเดอร์เอาต์พุตและรูปแบบชื่อไฟล์ที่คาดเดาได้
5. เรียกใช้การดำเนินการ
6. เพิ่มจำนวนหน้าเอาต์พุตและยืนยันว่าตรงกับหน้าต้นฉบับที่ต้องการ

PDF Batch Toolbox Pro รวมเวิร์กโฟลว์การแยกและหน้าที่เลือกพร้อมกับเครื่องมือ PDF แบตช์อื่น ๆ สำหรับ Windows

ทำให้เอาต์พุตเข้าใจได้

ชื่อ เช่น report-part-01-summary.pdf และ report-part-02-financials.pdf ทำงานได้ดีกว่า split1.pdf ใส่ศูนย์นำหน้าเมื่อมีตั้งแต่สิบส่วนขึ้นไป ดังนั้นการเรียงลำดับตามตัวอักษรจะรักษาลำดับการอ่าน

การแก้ปัญหา

หากหน้าที่ส่งออกว่างเปล่าหรือไม่สมบูรณ์ ให้ตรวจสอบว่าต้นฉบับเสียหายหรือมีการป้องกันหรือไม่ หากปรากฏหน้าที่ไม่ถูกต้อง ให้เปรียบเทียบตำแหน่งหน้า PDF กับป้ายหน้าที่พิมพ์ หากไฟล์ยังมีขนาดใหญ่เกินไป ให้แยกก่อนแล้วจึงบีบอัดสำเนา อย่าบีบอัดต้นฉบับซ้ำๆ

คำถามทั่วไป