تصمیم بگیرید سند چگونه تقسیم شود

«تقسیم PDF» می تواند سه معنی مختلف داشته باشد: هر صفحه را به عنوان فایل جداگانه صادر کنید، چند صفحه انتخاب شده را استخراج کنید، یا یک سند را به بازه های صفحه ای تقسیم کنید. قبل از پردازش، روش را انتخاب کنید. برای یک گزارش ۱۲۰ صفحه ای، بازه هایی مانند ۱–۲۰، ۲۱–۵۵ و ۵۶–۱۲۰ معمولا فایل های مفیدتری نسبت به ۱۲۰ PDF منفرد تولید می کنند.

مرزهای صفحات رکورد

از شماره صفحات قابل مشاهده PDF استفاده کنید، نه فقط شماره های چاپ شده داخل سند. یک گزارش ممکن است جلد بدون شماره و محتوای اعداد رومی داشته باشد، بنابراین صفحه چاپ شده ۱ ممکن است در واقع PDF صفحه ۷ باشد. شروع و پایان هر بخش را یادداشت کنید و جلد یا پیوست را عمدا ضمیمه کنید.

تقسیم و تأیید را روی Windows

  1. یک کپی از PDF اصلی تهیه کنید.
  2. ابزار split یا extract-pages را باز کنید.
  3. صفحات جداگانه را انتخاب کنید یا بازه های مورد نیاز را وارد کنید.
  4. یک پوشه خروجی و یک الگوی نام فایل قابل پیش بینی انتخاب کنید.
  5. عملیات را اجرا کن.
  6. تعداد صفحات خروجی را اضافه کنید و مطمئن شوید که با صفحات منبع مورد نظر مطابقت دارند.

PDF Batch Toolbox Pro شامل جریان های کاری تقسیم و انتخاب صفحه به همراه سایر ابزارهای PDF دسته ای برای Windows.

خروجی را قابل فهم نگه دارید

نام هایی مانند report-part-01-summary.pdf و report-part-02-financials.pdf بهتر از split1.pdf. صفرهای ابتدایی را زمانی که ده یا بیشتر بخش وجود دارد اضافه کنید تا مرتب سازی الفبایی ترتیب خواندن حفظ شود.

عیب یابی

اگر صفحات خروجی خالی یا ناقص هستند، بررسی کنید که آیا منبع آسیب دیده یا محافظت شده است یا خیر. اگر صفحات اشتباه ظاهر شدند، موقعیت صفحات PDF را با برچسب های چاپ شده مقایسه کنید. اگر فایل ها هنوز خیلی بزرگ بودند، ابتدا آن ها را تقسیم کنید و سپس نسخه ها را فشرده کنید؛ نسخه اصلی را بارها فشرده نکنید.

برای Windows PDF Batch Toolbox Pro را کاوش کنید

این راهنما ابتدا به روند کاری پاسخ می دهد. ویژگی های تأییدشده و اسکرین شات ها را در صفحه محصول Megaish مرور کنید قبل از اینکه به Microsoft Store بروید.

ویژگی ها و تصاویر صفحه را مشاهده کنید

سؤالات رایج

آیا تقسیم کردن یک PDF باعث حذف صفحات از نسخه اصلی می شود؟

یک عملیات تقسیم بندی خوب طراحی شده فایل های جدیدی ایجاد می کند. نسخه اصلی را دست نخورده نگه دارید و از یک پوشه خروجی جداگانه استفاده کنید.

آیا می توانم صفحات غیرمتوالی را استخراج کنم؟

بسیاری از ابزارهای PDF از استخراج صفحات منتخب پشتیبانی می کنند. انتخاب را در خروجی تأیید کنید چون برچسب های صفحه و موقعیت PDF می توانند متفاوت باشند.

چرا PDF تقسیم شده هنوز بزرگ هستند؟

صفحات اسکن شده شامل تصاویر هستند، بنابراین حتی خروجی کوتاه هم می تواند بزرگ باقی بماند. فشرده سازی یک عملیات جداگانه است.