Cách chia nhỏ một PDF lớn trên Windows mà không bị mất trang

Quyết định cách phân chia tài liệu

"Chia PDF" có thể có ba ý nghĩa khác nhau: xuất từng trang dưới dạng tệp riêng biệt, trích xuất vài trang được chọn, hoặc chia tài liệu thành các phạm vi trang. Chọn phương pháp trước khi xử lý. Đối với một báo cáo dài 120 trang, các khoảng như 1–20, 21–55 và 56–120 thường tạo ra các tệp hữu ích hơn so với 120 PDF riêng lẻ.

Ghi lại ranh giới trang

Sử dụng số trang hiển thị của PDF, không chỉ các số in bên trong tài liệu. Một báo cáo có thể có bìa không đánh số và nội dung bằng số La Mã, nên trang in 1 có thể thực sự PDF trang 7. Ghi lại phần đầu và cuối của mỗi phần và cố ý bao gồm bìa hoặc phụ lục.

Tách và xác minh trên Windows

1. Hãy sao chép bản PDF gốc.
2. Mở công cụ chia hoặc trích xuất trang.
3. Chọn từng trang riêng lẻ hoặc nhập các phạm vi cần thiết.
4. Chọn một thư mục đầu ra và một mẫu tên tệp có thể dự đoán.
5. Chạy thao tác.
6. Thêm số trang đầu ra và xác nhận rằng chúng khớp với các trang nguồn dự kiến.

PDF Batch Toolbox Pro Bao gồm các quy trình làm việc chia nhỏ và chọn trang cùng với các công cụ PDF theo lô khác cho Windows.

Giữ cho đầu ra dễ hiểu

Những cái tên như report-part-01-summary.pdf và report-part-02-financials.pdf hoạt động tốt hơn split1.pdf. Bao gồm số 0 ở đầu khi sẽ có mười phần trở lên để sắp xếp theo thứ tự chữ cái giữ nguyên thứ tự đọc.

Xử lý sự cố

Nếu trang đầu ra bị trống hoặc không đầy đủ, hãy kiểm tra xem nguồn có bị hỏng hay được bảo vệ không. Nếu xuất hiện sai trang, hãy so sánh vị trí PDF trang với nhãn trang in. Nếu tệp vẫn quá lớn, hãy tách trước rồi nén bản sao; Không nén lại bản gốc.

Các câu hỏi thường gặp