วางแผนลายน้ำก่อนประมวลผลไฟล์
ลายน้ำที่มีประโยชน์จะสื่อสารสถานะโดยไม่ทำให้เอกสารอ่านยาก ตัดสินใจเลือกข้อความที่ต้องการ เช่น “ฉบับร่าง” “ความลับ” หรือชื่อแผนก จากนั้นเลือกตำแหน่ง ขนาด สี และความทึบ ทดสอบกับหน้าที่ยุ่งที่สุดในชุด ไม่ใช่หน้าปกว่าง
ลายน้ำคือป้ายกำกับที่มองเห็นได้ ไม่ใช่การควบคุมการเข้าถึง พวกเขาไม่ได้เข้ารหัส PDF หรือป้องกันการคัดลอก ใช้วิธีการรักษาความปลอดภัยที่องค์กรของคุณกำหนดเมื่อเอกสารมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
ใช้เวิร์กโฟลว์แบบแบตช์ที่ปลอดภัย
- คัดลอก PDF ต้นทางลงในโฟลเดอร์ที่ใช้งานได้
- เปิดไฟล์ตัวแทนหนึ่งไฟล์และทดสอบการตั้งค่าลายน้ำ
- ตรวจสอบส่วนหัว ส่วนท้าย ไดอะแกรม ลายเซ็น และฟิลด์แบบฟอร์มสำหรับการชนกัน
- เพิ่มไฟล์ทั้งหมดที่ตั้งไว้ในแบตช์ เครื่องมือ
- เลือกโฟลเดอร์เอาต์พุตแยกต่างหากเพื่อให้ต้นฉบับยังคงไม่ถูกแตะต้อง
- ใช้ลายน้ำและตรวจสอบตัวอย่างตั้งแต่ต้น กลาง และท้ายชุด
PDF Batch Toolbox Pro รองรับการเพิ่มลายน้ำข้อความเป็นส่วนหนึ่งของชุดเครื่องมือ Windows PDF ที่กว้างกว่า ใช้หน้าผลิตภัณฑ์เพื่อตรวจสอบคุณสมบัติที่บันทึกไว้ก่อนที่จะเปิดรายการ Microsoft Store
เลือกการตั้งค่าที่อ่านได้
ตำแหน่งในแนวทแยงสามารถมองเห็นได้บนเลย์เอาต์ที่หลากหลาย ในขณะที่ลายน้ำส่วนท้ายจะรบกวนน้อยกว่าแต่มองข้ามได้ง่ายกว่า สีเทากลางที่มีความโปร่งใสปานกลางมักจะอ่านได้ง่ายกว่าสีอิ่มตัว เก็บป้ายกำกับให้สั้น ข้อความทางกฎหมายแบบยาวมักจะถูกวางไว้ในส่วนหัว ส่วนท้าย หรือหน้าปกจะดีกว่า
สำหรับเอกสารที่จะพิมพ์เป็นขาวดำ ให้พิมพ์หน้าทดสอบหนึ่งหน้า ลายน้ำที่ดูบอบบางบนหน้าจออาจเข้มเกินไปบนกระดาษ
การตั้งชื่อและการควบคุมเวอร์ชัน
ใช้ชื่อเอาต์พุตที่เปิดเผยการเปลี่ยนแปลง เป็นต้น proposal-draft-watermarked.pdf สำหรับแบทช์ ให้รักษาต้นกำเนิดและเพิ่มส่วนต่อท้ายที่สอดคล้องกัน หลีกเลี่ยงการเขียนทับไฟล์เพียงเพราะเครื่องมืออนุญาต โฟลเดอร์ที่แยกกันทำให้การย้อนกลับและการเปรียบเทียบง่ายขึ้นมาก
ทั่วไป ข้อผิดพลาด
- การใช้ลายน้ำก่อนตรวจสอบการหมุนหน้า
- การปกปิดลายเซ็น ผลรวม รหัส QR หรือป้ายกำกับไดอะแกรมขนาดเล็ก
- สมมติว่าลายน้ำป้องกันการแก้ไขหรือแจกจ่ายซ้ำ
- การประมวลผลสำเนาเดียวของเอกสาร
- การใช้คำที่แตกต่างกันในไฟล์ที่เป็นของรุ่นเดียวกัน
สำรวจ PDF Batch Toolbox Pro สำหรับ Windows
คำแนะนำนี้จะตอบขั้นตอนการทำงานก่อน ตรวจสอบคุณสมบัติและภาพหน้าจอที่ได้รับการยืนยันในหน้าผลิตภัณฑ์ Megaish ก่อนที่จะดำเนินการต่อไปยัง Microsoft Store
ดูคุณสมบัติและภาพหน้าจอคำถามทั่วไป
ลายน้ำสามารถปกป้อง PDF ที่เป็นความลับได้หรือไม่
ลายน้ำสามารถส่งสัญญาณสถานะหรือการเป็นเจ้าของ แต่ไม่สามารถใช้แทนการเข้ารหัส การอนุญาต หรือกระบวนการควบคุมเอกสารที่ได้รับอนุมัติ
ฉันควรใส่ลายน้ำทุกหน้าหรือไม่
ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ โดยทั่วไปป้ายกำกับแบบร่างหรือการรักษาความลับจะชัดเจนที่สุดในทุกหน้า ในขณะที่เครื่องหมายแบรนด์อาจต้องมีเฉพาะหน้าที่เลือกเท่านั้น
ฉันสามารถลบลายน้ำในภายหลังได้หรือไม่
การลบขึ้นอยู่กับวิธีการเพิ่มลายน้ำ เก็บไฟล์ต้นฉบับที่ไม่มีใครแตะต้อง เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องพึ่งการย้อนกลับการดำเนินการ
