متعدد PDF فائلز کو کیسے ضم کیا جائے Windows 11

Windows 11 کیا کر سکتے ہیں—اور کیا نہیں کر سکتے—

Windows 11 PDF فائلیں کھول کر پرنٹ کر سکتا ہے، لیکن اس میں کوئی مخصوص ٹول شامل نہیں ہے جو کئی موجودہ PDFs کو ایک آرڈر شدہ دستاویز میں ضم کر سکے۔ صفحات پرنٹ کرنا Microsoft پرنٹ کو PDF پر پرنٹ کرنا نیا PDF بنا سکتا ہے، لیکن مخلوط دستاویزات کے لیے یہ مشکل ہے اور انٹرایکٹو عناصر کو ہموار کر سکتا ہے۔ ریپیٹیبل ورک فلو کے لیے، ایک PDF ٹول استعمال کریں جو فائلز شامل کرنے، انہیں دوبارہ ترتیب دینے اور آؤٹ پٹ کو محفوظ کرنے سے پہلے پیش نظارہ کرنے دیتا ہے۔

کسی بھی چیز کو ضم کرنے سے پہلے، ایسے سورس فائلز کی کاپیاں بنائیں جن میں دستخط، فارم، بک مارکس، یا محدود اجازتیں شامل ہوں۔ مرج آپریشن ایک نیا دستاویز بناتا ہے؛ یہ کبھی بھی آپ کی اصل کاپی نہیں ہونی چاہیے۔

مرج کرنے سے پہلے فائلیں تیار کر لیں

1. سورس PDF کو ایک فولڈر میں رکھیں۔
2. انہیں مطلوبہ ترتیب میں دوبارہ نام دیں، جیسے 01-cover.pdf, 02-report.pdf, اور 03-appendix.pdf.
3. ہر فائل کھولیں اور اس کے صفحے کی سمت اور مواد کی تصدیق کریں۔
4. پاس ورڈ پروٹیکشن صرف اسی وقت ہٹائیں جب آپ کو اجازت ہو۔
5. ایک واضح آؤٹ پٹ نام منتخب کریں جو ہر سورس فائل سے مختلف ہو۔

نمبر شدہ فائل نام اس وقت غلطیوں کو کم کرتے ہیں جب آپ اسکین، انوائسز، ایپلیکیشن پیکٹس یا ابواب کو ملا رہے ہوں۔ یہ ورک فلو کو دوبارہ دہرانا بھی آسان بناتے ہیں اگر کوئی سورس ڈاکیومنٹ تبدیل ہو جائے۔

PDF کو ڈیسک ٹاپ ورک فلو میں ضم کریں

1. اپنا PDF مرج ٹول کھولیں اور مرج فنکشن منتخب کریں۔
2. تمام سورس فائلز شامل کریں۔ اگر ڈریگ اینڈ ڈراپ سپورٹ ہو تو تیار شدہ فولڈر سلیکشن فائل لسٹ میں ڈال دیں۔
3. فائلوں کو دوبارہ ترتیب دیں اور جب دستیاب ہو تو صفحے کے تھمب نیلز کا معائنہ کریں۔
4. آؤٹ پٹ فولڈر اور فائل نیم منتخب کریں۔
5. مرج چلائیں، پھر نتیجہ کھولیں اور پہلے صفحے، فائلوں کے درمیان ٹرانزیشنز اور آخری صفحے کا معائنہ کریں۔

PDF Batch Toolbox Pro PDFs کو تقسیم کرنے، گھماؤنے، کمپریسنگ، کنورٹنگ، واٹر مارکنگ، سائننگ اور دیگر بیچ ٹاسکس کے ساتھ ضم کرنے کے لیے Windows ورک فلو فراہم کرتا ہے۔ لینڈنگ پیج تصدیق شدہ فیچر سیٹ اور سرکاری Microsoft Store لسٹنگ کے لنکس دکھاتا ہے۔

کوالٹی چیکس جو خراب آؤٹ پٹ کو روکیں

پہلے صفحہ شمار چیک کریں: مرج شدہ کل ماخذ دستاویزات کے مجموعے سے میل کھانا چاہیے جب تک کہ صفحات جان بوجھ کر ہٹا نہ دیے گئے ہوں۔ پھر چھوٹے متن اور تصاویر میں زوم کریں، پورٹریٹ اور لینڈ اسکیپ صفحات کی تصدیق کریں، اہم لنکس یا فارم فیلڈز کی جانچ کریں، اور تصدیق کریں کہ غلطی سے کوئی خفیہ ضمیمہ شامل نہیں کیا گیا۔

اگر آؤٹ پٹ غیر متوقع طور پر بڑا ہو تو فورا زیادہ سے زیادہ کمپریشن نہ لگائیں۔ امیج ہیوی اسکینز کو اکثر کمپریشن کی ضرورت ہوتی ہے، جبکہ ٹیکسٹ فرسٹ دستاویزات پہلے ہی مؤثر ہو سکتی ہیں۔ تجربہ کرنے سے پہلے ایک غیر کمپریسڈ مرج شدہ کاپی محفوظ کریں۔

عام انضمام کی غلطیاں

• غیر ارادی طور پر حروف تہجی کی ترتیب کا استعمال: امپورٹ کرنے سے پہلے عددی پری فکسز شامل کریں۔
• ماخذ کو اوور رائٹ: ہمیشہ نیا آؤٹ پٹ فائل نیم استعمال کریں۔
• صفحہ کے سائز کو ملانا: ڈیلیوری سے پہلے فیصلہ کریں کہ مختلف سائز قابل قبول ہیں یا نہیں۔
• رازدارانہ PDFs اپ لوڈ کرنا: جب دستاویزات پی سی پر رہیں تو مناسب ڈیسک ٹاپ ورک فلو کو ترجیح دیں۔
• آخری جائزہ چھوڑ کر: کامیاب پیش رفت کا پیغام یہ ثابت نہیں کرتا کہ دستاویز کی ترتیب درست ہے۔

جب مرج کرنا درست عمل نہیں ہے

جب آپ کو بڑی فائل سے منتخب صفحات کی ضرورت ہو تو تقسیم کا استعمال کریں، جب وصول کنندگان کو تصاویر کی ضرورت ہو نہ کہ PDF، اور جب ہر دستاویز کو آزادانہ طور پر دستخط شدہ یا ورژن میں رکھنا ہو تو پورٹ فولیو یا اٹیچمنٹ ورک فلو استعمال کریں۔ انضمام اس وقت بہترین ہوتا ہے جب نتیجہ پڑھا، محفوظ کیا جائے، پرنٹ کیا جائے، یا ایک مسلسل دستاویز کے طور پر جمع کروا دیا جائے۔

عام سوالات