如何在 Windows 11 上合并多个 PDF 文件

Windows 11 可以做什么和不能做什么

Windows 11 可以打开和打印 PDF 文件，但它不包括用于将多个现有 PDF 合并为一个有序文档的专用工具。打印页面到 Microsoft 打印到 PDF 可以创建新的 PDF，但对于混合文档来说很尴尬，并且可能会扁平化交互元素。对于可重复的工作流程，请使用 PDF 工具，该工具可让您添加文件、重新排序并在保存之前预览输出。

在合并任何内容之前，请复制包含签名、表单、书签或受限权限的源文件。合并操作创建一个新文档；它永远不应该是原件的唯一副本。

合并前准备文件

1. 将源 PDF 放在一个文件夹中。
2. 按预期顺序重命名它们，例如 01-cover.pdf, 02-report.pdf，并 03-appendix.pdf.
3. 打开每个文件并确认其页面方向和内容。
4. 仅在您删除密码保护时才删除密码保护被授权这样做。
5. 选择一个与每个源文件不同的清晰输出名称。

编号文件名可以减少合并扫描、发票、应用程序包或章节时出现的错误。如果源文档发生更改，它们还可以轻松重复工作流程。

在桌面工作流程中合并 PDF

1. 打开 PDF 合并工具并选择合并功能。
2. 添加所有源文件。如果支持拖放，请将准备好的文件夹选择放入文件列表中。
3. 重新排序文件，并在可用时检查页面缩略图。
4. 选择输出文件夹和文件名。
5. 运行合并，然后打开结果并检查第一页、文件之间的转换和最后一页。

PDF Batch Toolbox Pro 提供Windows 工作流程，用于合并 PDF 以及分割、旋转、压缩、转换、水印、签名和其他批处理任务。登陆页面显示经过验证的功能集并链接到官方 Microsoft Store 列表。

防止不良输出的质量检查

首先检查页数：合并的总数应与源文档的总和相匹配，除非故意删除页面。然后放大小文本和图像，验证纵向和横向页面，测试重要的链接或表单字段，并确认没有错误地包含机密附录。

如果输出意外大，请不要立即应用最大压缩。图像较多的扫描通常需要压缩，而文本优先的文档可能已经很高效了。在实验之前保存未压缩的合并副本。

常见合并错误

• 无意中使用字母顺序： 在导入之前添加数字前缀。
• 覆盖源： 始终使用新的输出文件名。
• 混合页面大小： 在交付前决定是否可以接受不同的尺寸。
• 上传机密 PDF： 当文档应保留在 PC 上时，首选适当的桌面工作流程。
• 跳过最终审核： 成功的进度消息并不证明文档订单已完成正确。

当合并不是正确的操作时

当您需要从大文件中选择页面时使用拆分，当收件人需要图像而不是 PDF 时使用转换，以及当每个文档必须保持独立签名或版本控制时使用组合或附件工作流程。当结果应作为一个连续文档读取、存储、打印或提交时，合并效果最好。

常见问题