每個文字替代方案都有不同的角色
替代文字是一種簡潔的文字替代,與 HTML、文件及出版系統中的圖片相關。當影像無法取得時,它會傳達影像的相關資訊或功能。較長的影像描述則解釋了無法在簡短替代中充分表達的視覺細節。說明文字對所有人都可見,通常會補充背景、出處或評論。
同一張圖片可以使用多個此類內容,但重複相同文字會產生雜訊。根據讀者的需求和附近內容已經說明的內容來選擇每個元素。
使用替代文字以達成目的與功能
對於產品照片,替代文字可能會標示商品及與頁面相關的可見特徵。連結標誌應該能傳達目的地。教學截圖應該會說明讀者需要的介面狀態或動作。裝飾性圖片通常會使用空的替代屬性,因此輔助科技可以跳過這些屬性。
替代文字不應該變成搜尋詞的清單。可及性與準確的背景是最重要的;無關關鍵字堆砌會讓體驗更糟,且無法誠實描述圖片。
對於複雜資訊,請使用較長的描述
圖表、地圖、資訊圖表、詳細圖表和藝術作品可能需要比簡明替代文字更多的解釋。提供一個簡短的替代方案,說明圖片及其主要觀點,然後以周邊文字、明確連結的描述或其他出版平台支持的方法提供詳細資訊。
有用的圖表描述會說明主題、指標或指標、顯著趨勢、顯著例外,以及得出相同結論所需的數值。當精確資料很重要時,可存取的表格往往比單純的段落更有用。
用情境優先的清單來決定
- 移除影像會導致資訊或功能遺失嗎?
- 附近的文字會傳達這些資訊嗎?
- 核心目的能否簡潔地表達?
- 複雜的關係是否需要更長的說明或資料表?
- 標題是否應該讓每位讀者都能看到署名或評論?
沒有一個獨立於語境而完全正確的描述。天氣預報中的天氣圖、設計作品集和緊急警報,各自需要不同的細節。
請謹慎使用 AI 生成的描述
AI 工具可以草擬物件清單、說明文字、替代文字或較長的描述,但它們可能會誤解可見文字、身份、情感、方向、顏色或關係。他們也無法自動知道為何圖片會出現在頁面上。將草稿與圖片核對,並根據出版情境進行編輯。
AI Image Describer 能協助在Windows上製作描述和替代文本草稿。搭配實務步驟 如何撰寫有用的替代文字,並將人工審核納入出版流程中。
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本指南首先說明工作流程。在繼續Microsoft Store之前,請先檢視Megaish產品頁面上的已驗證功能和截圖。
查看功能與截圖常見問題
替代文字和圖片描述可以是一樣的嗎?
簡單圖片可能會重疊,但複雜的視覺效果通常需要簡潔的替代文字加上獨立的詳細說明。
標題能取代替代文字嗎?
不是自動的。說明文字是可見的上下文,而替代文字則提供圖片的替代功能。避免重複,並評估整頁內容。
裝飾圖案需要詳細說明嗎?
不。沒有新增資訊或功能的影像,通常應該透過平台的裝飾性影像方法隱藏於輔助技術之外。