So komprimieren Sie PDF-Dateien auf Windows 11

Finden Sie heraus, was es ausmacht die PDF groß

PDF Die Größe kann aus einer hohen Auflösung stammen Scans, Fotos, eingebettete Schriftarten, duplizierte Ressourcen, Anhänge oder viele Seiten. Die richtige Lösung hängt von der Ursache ab. Durch das Komprimieren bildintensiver Seiten kann viel Platz gespart werden, während ein bereits optimiertes Textdokument möglicherweise nur sehr wenig verkleinert wird.

Erstellen Sie eine Kopie, bevor Sie etwas ändern, insbesondere wenn PDF Signaturen, Formularfelder, Lesezeichen, Kommentare, Ebenen oder Barrierefreiheits-Tags enthält. Durch die Komprimierung wird eine Lieferkopie erstellt. Es sollte nicht Ihre einzige Quelle ersetzen.

Wählen Sie vor dem Komprimieren ein Qualitätsziel

Beginnen Sie mit dem tatsächlichen Limit des Empfängers, z. B. 10 MB für ein Upload-Formular, anstatt automatisch die maximale Komprimierung zu wählen. Text muss bei normalem Zoom lesbar bleiben, Diagramme benötigen lesbare Beschriftungen und Fotos sollten die für die Aufgabe erforderlichen Details enthalten.

• E-Mail und Überprüfung: Eine mäßige Bildverkleinerung kann akzeptabel sein.
• Online-Bewerbung: die angegebene Grenze einhalten und dabei jede erforderliche Seite überprüfen.
• Drucken Produktion: Bewahren Sie einen hochwertigen Master auf und fragen Sie den Drucker nach Spezifikationen.
• Archivieren: Behalten Sie das Original; kleiner ist nicht automatisch besser für die Aufbewahrung.

Komprimieren Sie einen PDF sicher

1. Duplizieren Sie die Quelle PDF und geben Sie der Kopie einen klaren Namen.
2. Öffnen Sie das Komprimierungstool und fügen Sie die kopierte Datei hinzu.
3. Wählen Sie zuerst eine moderate Voreinstellung oder Bildqualitätsstufe.
4. Wählen Sie einen anderen Namen und Ordner für die Ausgabedatei.
5. Führen Sie die Komprimierung aus und vergleichen Sie dann die neue Dateigröße mit dem Original.
6. Öffnen Sie die Ausgabe und überprüfen Sie kleinen Text, Bilder, Links, Seitenreihenfolge und alle wichtigen Formen.

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Komprimieren Sie einen Stapel, ohne die Kontrolle zu verlieren

Testen Sie die Einstellungen an einer repräsentativen Datei, bevor Sie einen gesamten Ordner verarbeiten. Verwenden Sie ein separates Ausgabeverzeichnis und ein vorhersehbares Suffix wie -compressed. Vergleichen Sie nach Abschluss des Stapels die Dateianzahl und überprüfen Sie Beispiele aus kleinen, mittleren und großen Quelldokumenten.

Wenn einige Ausgaben weiterhin über einem Grenzwert liegen, behandeln Sie sie einzeln. Ein scanintensiver Bericht erfordert möglicherweise eine stärkere Bildreduzierung, während die Anwendung derselben Einstellung auf jedes Dokument Diagramme oder Fotos unnötig beschädigen könnte.

Wenn das Teilen besser funktioniert als die Komprimierung

Wenn Empfänger nur einen Teil eines langen Dokuments benötigen, extrahieren Sie die relevanten Seiten, anstatt die gesamte Datei zu verschlechtern. Der Leitfaden zum Aufteilen eines großen PDF auf Windows erklärt Seitenbereiche und Überprüfung. Wenn jede Seite benötigt wird, versuchen Sie es mit einer moderaten Komprimierung einmal von der besten Quelle, anstatt eine bereits komprimierte Kopie wiederholt zu komprimieren.

Häufige Fragen