Cara Mengompresi File PDF di Windows 11

Cari tahu apa yang membuat PDF besar

Ukuran PDF dapat berasal dari pindaian resolusi tinggi, foto, font yang disematkan, sumber daya duplikat, lampiran, atau banyak halaman. Perbaikan yang tepat bergantung pada penyebabnya. Mengompresi halaman dengan banyak gambar dapat menghemat banyak ruang, sementara dokumen teks yang sudah dioptimalkan mungkin hanya menyusut sedikit.

Buat salinan sebelum mengubah apa pun, terutama bila PDF berisi tanda tangan, bidang formulir, bookmark, komentar, lapisan, atau tag aksesibilitas. Kompresi membuat salinan pengiriman; itu tidak boleh menggantikan satu-satunya sumber Anda.

Pilih target kualitas sebelum mengompresi

Mulailah dengan batas aktual penerima, misalnya 10 MB untuk formulir unggahan, daripada memilih kompresi maksimum secara otomatis. Teks harus tetap dapat dibaca pada zoom normal, diagram memerlukan label yang dapat dibaca, dan foto harus mempertahankan detail yang diperlukan untuk tugas tersebut.

• Email dan ulasan: pengurangan gambar secara moderat mungkin dapat diterima.
• Aplikasi online: memenuhi batas yang ditentukan saat memeriksa setiap halaman yang diperlukan.
• Cetak produksi: simpan master berkualitas tinggi dan tanyakan spesifikasi printer.
• Arsip: simpan yang asli; lebih kecil tidak secara otomatis lebih baik untuk pelestarian.

Kompres satu PDF dengan aman

1. Gandakan sumber PDF dan beri nama salinan yang jelas.
2. Buka alat kompresi dan tambahkan file yang disalin.
3. Pilih preset sedang atau tingkat kualitas gambar terlebih dahulu.
4. Pilih nama file dan folder output yang berbeda.
5. Jalankan kompresi, lalu bandingkan ukuran file baru dengan yang asli.
6. Buka output dan periksa teks kecil, gambar, tautan, urutan halaman, dan bentuk apa pun yang penting.

PDF Batch Toolbox Pro termasuk kompresi PDF bersama dengan penggabungan, pemisahan, konversi, tanda air, rotasi, penandatanganan, dan alur kerja batch untuk Windows.

Kompres batch tanpa kehilangan kendali

Uji pengaturan pada file perwakilan sebelum memproses seluruh folder. Gunakan direktori keluaran terpisah dan akhiran yang dapat diprediksi seperti -compressed. Setelah batch selesai, bandingkan jumlah file dan tinjau sampel dari dokumen sumber berukuran kecil, sedang, dan besar.

Jika beberapa keluaran tetap berada di atas batas, perlakukan secara individual. Laporan dengan banyak pemindaian mungkin memerlukan reduksi gambar yang lebih kuat, dan penerapan setelan yang sama pada setiap dokumen dapat merusak bagan atau foto secara tidak perlu.

Saat pemisahan berfungsi lebih baik daripada kompresi

Jika penerima hanya memerlukan sebagian dari dokumen yang panjang, ekstrak halaman yang relevan, alih-alih menurunkan keseluruhan file. Panduan untuk memisahkan PDF besar menjadi Windows menjelaskan rentang halaman dan verifikasi. Jika setiap halaman diperlukan, coba kompresi sedang satu kali dari sumber terbaik daripada mengompresi berulang kali salinan yang sudah dikompresi.

Pertanyaan umum