如何在 Windows 11 上壓縮PDF檔案

了解是什麼讓PDF變得很大

PDF大小可能來自高解析度掃描、照片、嵌入字型、重複資源、附件或多頁。正確的解決方法取決於原因。壓縮大量圖片頁面可節省大量空間，而已優化的文字文件可能縮小幅度極小。

在更改任何東西前，尤其是當PDF包含簽名、表單欄位、書籤、註解、圖層或無障礙標籤時，務必先複製一份。壓縮會產生傳遞副本;它不應該取代你唯一的來源。

壓縮前先選擇一個品質目標

請從收件人的實際限制開始，例如上傳表單的 10 MB，而不是自動選擇最大壓縮率。文字必須在正常放大時保持可讀性，圖表需要清晰的標籤，照片則應保留任務所需的細節。

• 電子郵件與評論： 適度的影像減弱可能可接受。
• 線上申請： 在檢查所有指定頁面時，達到規定的限制。
• 印刷製作： 保留高品質母版，並向印刷廠詢問規格。
• 檔案： 保留原件;較小並不代表對保存更好。

安全壓縮一個PDF

1. 複製原始PDF，並給副本一個明確的名稱。
2. 打開壓縮工具，然後加入複製的檔案。
3. 先選擇一個中等預設或畫質等級。
4. 選擇不同的輸出檔名和資料夾。
5. 執行壓縮，然後將新檔案大小與原始檔案比對。
6. 打開輸出，檢查小文字、圖片、連結、頁面順序及任何重要的表單。

PDF Batch Toolbox Pro 包含PDF壓縮，以及合併、分割、轉換、浮水印、旋轉、簽署及批次工作流程，適用於Windows。

壓縮一批時不失控

在處理整個資料夾前，先測試代表性檔案的設定。使用獨立的輸出目錄和可預測的後綴，例如 -compressed.批次結束後，比較檔案數量並檢視大小、中型及大型原始文件的樣本。

如果某些輸出仍高於上限，則分別處理它們。大量掃描的報告可能需要更強的影像校正，而將相同設定套用於每份文件，可能會不必要地損害圖表或照片。

當分拆比壓縮更有效時

如果收件人只需要長文件的一部分，請擷取相關頁面，而不是讓整個檔案退化。指南 在Windows上劈開了一大PDF 說明頁面範圍與驗證。如果每頁都必須，建議從最佳來源做一次適度壓縮，而不是反覆壓縮已壓縮的副本。

常見問題