PDF-bestanden comprimeren op Windows 11

Ontdek wat de PDF groot maakt

PDF-grootte kan afkomstig zijn van scans met hoge resolutie, foto's, ingesloten lettertypen, dubbele bronnen, bijlagen of veel pagina's. De juiste oplossing hangt af van de oorzaak. Het comprimeren van pagina's met veel afbeeldingen kan aanzienlijke ruimte besparen, terwijl een reeds geoptimaliseerd tekstdocument heel weinig kan krimpen.

Maak een kopie voordat u iets wijzigt, vooral wanneer de PDF handtekeningen, formuliervelden, bladwijzers, opmerkingen, lagen of toegankelijkheidstags bevat. Door compressie wordt een afleveringskopie gemaakt; het mag niet uw enige bron vervangen.

Kies een kwaliteitsdoel voordat u gaat comprimeren

Begin met de werkelijke limiet van de ontvanger, zoals 10 MB voor een uploadformulier, in plaats van automatisch de maximale compressie te kiezen. Tekst moet leesbaar blijven bij normale zoom, diagrammen hebben leesbare labels nodig en foto's moeten de details behouden die vereist zijn voor de taak.

• E-mail en beoordeling: matige beeldreductie kan acceptabel zijn.
• Online toepassing: voldoe aan de aangegeven limiet terwijl u elke vereiste pagina controleert.
• Afdrukken productie: bewaar een master van hoge kwaliteit en vraag de drukker om specificaties.
• Archief: bewaar het origineel; kleiner is niet automatisch beter voor behoud.

Comprimeer één PDF veilig

1. Dupliceer de bron PDF en geef de kopie een duidelijke naam.
2. Open de compressietool en voeg het gekopieerde bestand toe.
3. Selecteer eerst een gematigde preset of afbeeldingskwaliteitsniveau.
4. Kies een andere uitvoerbestandsnaam en map.
5. Voer compressie uit en vergelijk vervolgens de nieuwe bestandsgrootte met het origineel.
6. Open de uitvoer en inspecteer kleine tekst, afbeeldingen, links, paginavolgorde en eventuele formulieren die er toe doen.

PDF Batch Toolbox Pro bevat PDF-compressie naast samenvoeg-, splits-, conversie-, watermerk-, rotatie-, ondertekenings- en batchworkflows voor Windows.

Comprimeer een batch zonder de controle te verliezen

Test instellingen op een representatief bestand voordat u een hele map verwerkt. Gebruik een aparte uitvoermap en een voorspelbaar achtervoegsel, zoals -compressed. Nadat de batch is voltooid, vergelijkt u het aantal bestanden en bekijkt u voorbeelden van kleine, middelgrote en grote brondocumenten.

Als sommige uitvoer boven een limiet blijft, behandel deze dan afzonderlijk. Voor een rapport met veel scans is mogelijk een sterkere beeldreductie nodig, terwijl het toepassen van dezelfde instelling op elk document onnodig schade kan toebrengen aan diagrammen of foto's.

Wanneer splitsen beter werkt dan compressie

Als ontvangers slechts een deel van een lang document nodig hebben, extraheer dan de relevante pagina's in plaats van het hele bestand te verslechteren. In de handleiding het splitsen van een grote PDF op Windows worden paginabereiken en verificatie uitgelegd. Als elke pagina vereist is, probeer dan één keer gematigde compressie vanaf de beste bron in plaats van herhaaldelijk een reeds gecomprimeerde kopie te comprimeren.

Veelgestelde vragen