چگونه فایل های PDF را در Windows 11

بفهمید چه چیزی PDF را بزرگ می کند

PDF اندازه می تواند از اسکن های با وضوح بالا، عکس ها، فونت های تعبیه شده، منابع تکراری، پیوست ها یا صفحات متعدد به دست آید. راه حل درست بستگی به علت دارد. فشرده سازی صفحات پر از تصویر می تواند فضای قابل توجهی صرفه جویی کند، در حالی که یک سند متنی بهینه شده ممکن است بسیار کوچک نشود.

قبل از تغییر هر چیزی، یک کپی تهیه کنید، به ویژه زمانی که PDF شامل امضاها، فیلدهای فرم، بوکمارک ها، نظرات، لایه ها یا برچسب های دسترسی باشد. فشرده سازی یک نسخه تحویل ایجاد می کند؛ نباید جایگزین تنها منبع شما شود.

قبل از فشرده سازی، یک هدف با کیفیت انتخاب کنید

با محدودیت واقعی گیرنده شروع کنید، مثلا ۱۰ مگابایت برای فرم بارگذاری، به جای انتخاب خودکار حداکثر فشرده سازی. متن باید در بزرگنمایی معمولی قابل خواندن باقی بماند، نمودارها به برچسب های خوانا نیاز دارند و عکس ها باید جزئیات مورد نیاز وظیفه را حفظ کنند.

• ایمیل و نقد: کاهش متوسط تصویر ممکن است قابل قبول باشد.
• درخواست آنلاین: در حالی که همه صفحات مورد نیاز را چک می کنید، محدودیت تعیین شده را رعایت کنید.
• تولید چاپ: یک مستر با کیفیت بالا را حفظ کنید و از پرینتر مشخصات را بپرسید.
• آرشیو: نسخه اصلی را نگه دارید؛ کوچکتر بودن به طور خودکار برای حفظ بهتر نیست.

یکی را به PDF ایمن فشرده کنید

1. PDF منبع را کپی کنید و به نسخه یک نام واضح بدهید.
2. ابزار فشرده سازی را باز کنید و فایل کپی شده را اضافه کنید.
3. ابتدا یک پیش تنظیم متوسط یا سطح کیفیت تصویر را انتخاب کنید.
4. یک نام فایل خروجی و پوشه متفاوت انتخاب کنید.
5. فشرده سازی را اجرا کنید، سپس اندازه فایل جدید را با فایل اصلی مقایسه کنید.
6. خروجی را باز کنید و متن های کوچک، تصاویر، لینک ها، ترتیب صفحات و هر فرم مهمی را بررسی کنید.

PDF Batch Toolbox Pro شامل فشرده سازی PDF همراه با ادغام (merge)، تقسیم، تبدیل، واترمارک، چرخش، امضا و جریان های کاری دسته ای برای Windows است.

یک دسته را بدون از دست دادن کنترل فشرده کنید

قبل از پردازش کل پوشه، تنظیمات را روی یک فایل نماینده امتحان کنید. از یک دایرکتوری خروجی جداگانه و یک پسوند قابل پیش بینی مانند -compressed. پس از پایان دسته، تعداد فایل ها را مقایسه کنید و نمونه هایی از اسناد منبع کوچک، متوسط و بزرگ را بررسی کنید.

اگر برخی خروجی ها بالاتر از یک حد باقی ماندند، آن ها را به صورت جداگانه درمان کنید. گزارشی که با اسکن سنگین است ممکن است نیاز به کاهش تصویر قوی تری داشته باشد، در حالی که اعمال همان تنظیم روی هر سند می تواند به طور غیرضروری به نمودارها یا عکس ها آسیب برساند.

وقتی تقسیم بندی بهتر از فشرده سازی است

اگر گیرندگان فقط به بخشی از یک سند طولانی نیاز دارند، صفحات مربوطه را استخراج کنید و کل فایل را تخریب نکنید. راهنمای تقسیم یک PDF بزرگ روی Windows بازه های صفحات و راستی آزمایی را توضیح می دهد. اگر هر صفحه لازم است، سعی کنید یک بار فشرده سازی متوسط را از بهترین منبع انجام دهید تا اینکه نسخه فشرده شده را به طور مکرر فشرده کنید.

سؤالات رایج