पता करें कि PDF को क्या बड़ा बनाता है
PDF आकार उच्च-रिज़ॉल्यूशन स्कैन, फ़ोटोग्राफ, एम्बेडेड फ़ॉन्ट, डुप्लिकेट संसाधनों, अनुलग्नकों या कई पृष्ठों से आ सकता है। सही फिक्स कारण पर निर्भर करता है। छवि-भारी पृष्ठों को संपीड़ित करने से पर्याप्त स्थान बच सकता है, जबकि पहले से ही अनुकूलित पाठ दस्तावेज़ बहुत कम सिकुड़ सकता है।
कुछ भी बदलने से पहले एक प्रतिलिपि बनाएं, खासकर जब PDF में हस्ताक्षर, प्रपत्र फ़ील्ड, बुकमार्क, टिप्पणियाँ, परतें या पहुँच क्षमता टैग हों। संपीड़न एक डिलीवरी कॉपी बनाता है; इसे आपके एकमात्र स्रोत को प्रतिस्थापित नहीं करना चाहिए।
संपीड़ित करने से पहले एक गुणवत्ता लक्ष्य चुनें
स्वचालित रूप से अधिकतम संपीड़न चुनने के बजाय प्राप्तकर्ता की वास्तविक सीमा से प्रारंभ करें, जैसे कि अपलोड फ़ॉर्म के लिए 10 MB. पाठ को सामान्य ज़ूम पर पठनीय रहना चाहिए, आरेखों को सुपाठ्य लेबल की आवश्यकता होती है, और तस्वीरों को कार्य के लिए आवश्यक विवरण को बनाए रखना चाहिए।
- ईमेल और समीक्षा: मध्यम छवि में कमी स्वीकार्य हो सकती है।
- ऑनलाइन आवेदन: प्रत्येक आवश्यक पृष्ठ की जाँच करते समय बताई गई सीमा को पूरा करें।
- प्रिंट उत्पादन: एक उच्च-गुणवत्ता वाले मास्टर को संरक्षित करें और प्रिंटर से विशिष्टताओं के लिए पूछें।
- आर्काइव: मूल रखें; संरक्षण के लिए छोटा स्वचालित रूप से बेहतर नहीं है।
एक PDF को सुरक्षित रूप से संपीड़ित करें
- स्रोत PDF को डुप्लिकेट करें और कॉपी को एक स्पष्ट नाम दें।
- संपीड़न उपकरण खोलें और कॉपी की गई फ़ाइल जोड़ें।
- पहले एक मध्यम प्रीसेट या छवि-गुणवत्ता स्तर का चयन करें।
- कोई भिन्न आउटपुट फ़ाइल नाम और फ़ोल्डर चुनें.
- संपीड़न चलाएँ, फिर नए फ़ाइल आकार की तुलना मूल से करें।
- आउटपुट खोलें और छोटे टेक्स्ट, छवियों, लिंक, पेज ऑर्डर और किसी भी फॉर्म का निरीक्षण करें जो मायने रखता है।
PDF Batch Toolbox Pro Windows के लिए मर्ज, स्प्लिट, रूपांतरण, वॉटरमार्क, रोटेशन, साइनिंग और बैच वर्कफ़्लो के साथ PDF संपीड़न शामिल है।
नियंत्रण खोए बिना एक बैच को संपीड़ित करें
किसी संपूर्ण फ़ोल्डर को संसाधित करने से पहले किसी प्रतिनिधि फ़ाइल पर सेटिंग्स का परीक्षण करें. एक अलग आउटपुट निर्देशिका और एक पूर्वानुमानित प्रत्यय का उपयोग करें जैसे कि -compressed. बैच समाप्त होने के बाद, फ़ाइल गणना की तुलना करें और छोटे, मध्यम और बड़े स्रोत दस्तावेज़ों से नमूनों की समीक्षा करें।
यदि कुछ आउटपुट एक सीमा से ऊपर रहते हैं, तो उनके साथ व्यक्तिगत रूप से व्यवहार करें। एक स्कैन-भारी रिपोर्ट को मजबूत छवि में कमी की आवश्यकता हो सकती है, जबकि प्रत्येक दस्तावेज़ पर उसी सेटिंग को लागू करने से चार्ट या फ़ोटोग्राफ़ को अनावश्यक रूप से नुकसान हो सकता है।
जब विभाजन संपीड़न से बेहतर काम करता है
यदि प्राप्तकर्ताओं को एक लंबे दस्तावेज़ के केवल एक हिस्से की आवश्यकता है, तो पूरी फ़ाइल को नीचा दिखाने के बजाय संबंधित पृष्ठों को निकालें। के लिए गाइड Windows पर एक बड़ी PDF को विभाजित करना पृष्ठ श्रेणियों और सत्यापन के बारे में बताता है. यदि प्रत्येक पृष्ठ की आवश्यकता है, तो पहले से ही संपीड़ित प्रतिलिपि को बार-बार संपीड़ित करने के बजाय सर्वोत्तम स्रोत से एक बार मध्यम संपीड़न का प्रयास करें।
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यह मार्गदर्शिका पहले वर्कफ़्लो का उत्तर देती है। Microsoft Store जारी रखने से पहले Megaish उत्पाद पृष्ठ पर सत्यापित सुविधाओं और स्क्रीनशॉट की समीक्षा करें।
सुविधाएँ और स्क्रीनशॉट देखेंसामान्य प्रश्न
क्या PDF को संपीड़ित करने से गुणवत्ता कम हो जाती है?
यह कर सकते हैं। छवि डाउनसैंपलिंग और हानिपूर्ण संपीड़न विवरण को कम कर सकते हैं, इसलिए आउटपुट की तुलना मूल के साथ उस आकार में करें जिसे लोग पढ़ेंगे या प्रिंट करेंगे।
मेरा PDF मुश्किल से छोटा क्यों हुआ?
यह पहले से ही अनुकूलित हो सकता है या इसमें ज्यादातर कुशल पाठ और वेक्टर सामग्री हो सकती है। बड़ी एम्बेडेड फ़ाइलें, फ़ॉन्ट या आवश्यक पृष्ठ भी बचत को सीमित कर सकते हैं।
क्या मैं एक साथ कई PDF को संपीड़ित कर सकता हूँ?
हां, बैच-सक्षम टूल के साथ। पहले एक प्रतिनिधि फ़ाइल का परीक्षण करें और सभी परिणामों को एक अलग आउटपुट फ़ोल्डर में सहेजें।
