Como compactar arquivos PDF em Windows 11

Descubra o que faz o PDF grande

O tamanho do PDF pode vir de varreduras de alta resolução, fotografias, fontes incorporadas, recursos duplicados, anexos ou muitas páginas. A solução certa depende da causa. Comprimir páginas pesadas de imagens pode economizar espaço substancial, enquanto um documento de texto já otimizado pode encolher muito pouco.

Faça uma cópia antes de mudar qualquer coisa, especialmente quando o PDF contém assinaturas, campos de formulário, favoritos, comentários, camadas ou tags de acessibilidade. A compressão cria uma cópia de entrega; ela não deve substituir sua única fonte.

Escolha um alvo de qualidade antes de comprimir

Comece com o limite real do destinatário, como 10 MB para um formulário de upload, em vez de escolher a compressão máxima automaticamente. O texto deve permanecer legível em zoom normal, os diagramas precisam de rótulos legíveis e as fotografias devem manter o detalhe exigido pela tarefa.

• E-mail e revisão: a redução moderada da imagem pode ser aceitável.
• Aplicação online: cumprir o limite indicado ao verificar todas as páginas necessárias.
• Produção de impressão: preservar um mestre de alta qualidade e pedir à impressora especificações.
• Arquivo: manter o original; menor não é automaticamente melhor para a preservação.

Comprimir com segurança um PDF

1. Duplicar a fonte PDF e dar à cópia um nome limpo.
2. Abra a ferramenta de compressão e adicione o arquivo copiado.
3. Selecione primeiro um nível de qualidade de imagem ou predefinido moderado.
4. Escolha um nome de arquivo e pasta de saída diferente.
5. Executar a compressão, em seguida, comparar o novo tamanho do arquivo com o original.
6. Abra a saída e inspecione pequenos textos, imagens, links, ordem de página, e quaisquer formas que importam.

PDF Batch Toolbox Pro inclui compressão PDF ao lado de mesclagem, divisão, conversão, marca d'água, rotação, assinatura e fluxos de trabalho em lote para Windows.

Comprimir um lote sem perder o controle

Teste as configurações em um arquivo representativo antes de processar uma pasta inteira. Usar uma pasta de saída separada e um sufixo previsível como -compressed. Após o final do lote, compare as contagens de arquivos e amostras de revisão de pequenos, médios e grandes documentos fonte.

Se algumas saídas permanecerem acima de um limite, trate-as individualmente. Um relatório de varredura-pesado pode precisar de uma redução de imagem mais forte, ao aplicar essa mesma configuração em cada documento pode danificar desnecessariamente gráficos ou fotografias.

Quando a divisão funciona melhor do que a compressão

Se os destinatários precisarem de apenas parte de um documento longo, extraia as páginas relevantes em vez de degradar todo o arquivo. O guia para dividindo um PDF grande no Windows explica intervalos de página e verificação. Se cada página for necessária, tente compressão moderada uma vez da melhor fonte em vez de comprimir repetidamente uma cópia já comprimida.

Perguntas comuns