Узнайте, что делает PDF большим

PDF может быть получен из сканов с высоким разрешением, фотографий, встроенных шрифтов, дублированных ресурсов, вложений или множества страниц. Правильное решение зависит от причины. Сжатие страниц с большим количеством изображений может сэкономить значительное пространство, в то время как уже оптимизированный текстовый документ может уменьшиться очень незначительно.

Создайте копию, прежде чем что-либо изменять, особенно если PDF содержит подписи, поля форм, закладки, комментарии, слои или теги специальных возможностей. Сжатие создает копию доставки; он не должен заменять ваш единственный источник.

Выберите целевой показатель качества перед сжатием

Начните с фактического ограничения получателя, например 10 МБ для формы загрузки, а не выбирайте автоматически максимальное сжатие. Текст должен оставаться читаемым при нормальном масштабе, диаграммы должны иметь разборчивые метки, а фотографии должны сохранять детализацию, необходимую для выполнения задачи.

  • Отправка по электронной почте и проверка: допустимо умеренное уменьшение изображения.
  • Интернет-приложение: соблюдайте установленный предел при проверке каждой требуемой страницы.
  • Печать: сохраните высококачественный мастер и запросите у принтера характеристики.
  • Архив: сохраните оригинал; меньший размер не означает автоматически лучшее сохранение.

Безопасно сжимайте один PDF

  1. Дублируйте исходный файл PDF и дайте копии понятное имя.
  2. Откройте инструмент сжатия и добавьте скопированный файл.
  3. Сначала выберите умеренную предустановку или уровень качества изображения.
  4. Выберите другое имя выходного файла и папку.
  5. Запустите сжатие, затем сравните новый размер файла с исходным.
  6. Откройте выходные данные и проверьте небольшой текст, изображения, ссылки, порядок страниц и любые формы, которые имеют значение.

PDF Batch Toolbox Pro включает сжатие PDF наряду с объединением, разделением, преобразованием, водяными знаками, поворотом, подписанием и пакетными рабочими процессами для Windows.

Сжимайте пакет без потери контроля

Проверьте настройки типичного файла перед обработкой всей папки. Используйте отдельный выходной каталог и предсказуемый суффикс, например -compressed. После завершения пакетной обработки сравните количество файлов и просмотрите образцы из небольших, средних и крупных исходных документов.

Если некоторые выходные данные остаются выше предела, обрабатывайте их индивидуально. В отчете с большим объемом сканирования может потребоваться более сильное уменьшение изображений, а применение одной и той же настройки к каждому документу может привести к неоправданному повреждению диаграмм или фотографий.

Когда разделение работает лучше, чем сжатие

Если получателям нужна только часть длинного документа, извлеките соответствующие страницы вместо того, чтобы ухудшать качество всего файла. В руководстве по разделению большого PDF на Windows объясняются диапазоны страниц и проверка. Если требуется каждая страница, попробуйте умеренное сжатие один раз из лучшего источника, а не повторно сжимайте уже сжатую копию.

Исследуйте PDF Batch Toolbox Pro для Windows

В этом руководстве в первую очередь рассматривается рабочий процесс. Прежде чем переходить к Microsoft Store, просмотрите проверенные функции и снимки экрана на странице продукта Megaish.

Просмотр функций и снимки экрана

Общие вопросы

Снижает ли сжатие PDF качество?

Может. Понижение разрешения изображения и сжатие с потерями могут привести к снижению детализации, поэтому сравнивайте результат с оригиналом в том размере, в котором люди его прочитают или распечатают.

Почему мой PDF почти не стал меньше?

Возможно, он уже оптимизирован или содержит в основном эффективный текстовый и векторный контент. Большие встроенные файлы, шрифты или необходимые страницы также могут ограничивать экономию.

Могу ли я сжать несколько PDF одновременно?

Да, с помощью инструмента с возможностью пакетной обработки. Сначала протестируйте один репрезентативный файл и сохраните все результаты в отдельной выходной папке.