Cách nén các tệp PDF trên Windows 11

Tìm tìm ra điều gì làm cho PDF lớn

Kích thước PDF có thể đến từ các bản quét, ảnh có độ phân giải cao, phông chữ nhúng, tài nguyên trùng lặp, tệp đính kèm hoặc nhiều trang. Việc sửa chữa đúng phụ thuộc vào nguyên nhân. Việc nén các trang nặng hình ảnh có thể tiết kiệm dung lượng đáng kể, trong khi tài liệu văn bản đã được tối ưu hóa có thể thu nhỏ rất ít.

Tạo một bản sao trước khi thay đổi bất kỳ thứ gì, đặc biệt khi PDF chứa chữ ký, trường biểu mẫu, dấu trang, nhận xét, lớp hoặc thẻ trợ năng. Việc nén tạo ra một bản sao phân phối; nó sẽ không thay thế nguồn duy nhất của bạn.

Chọn mục tiêu chất lượng trước khi nén

Bắt đầu với giới hạn thực tế của người nhận, chẳng hạn như 10 MB cho biểu mẫu tải lên, thay vì tự động chọn mức nén tối đa. Văn bản phải vẫn đọc được ở mức thu phóng thông thường, sơ đồ cần có nhãn dễ đọc và ảnh phải giữ được chi tiết mà tác vụ yêu cầu.

• Email và đánh giá: có thể chấp nhận giảm hình ảnh ở mức độ vừa phải.
• Đăng ký trực tuyến: đáp ứng giới hạn đã nêu khi kiểm tra mọi trang được yêu cầu.
• Sản xuất in: bảo quản bản gốc chất lượng cao và yêu cầu nhà in cung cấp thông số kỹ thuật.
• Lưu trữ: giữ bản gốc; nhỏ hơn không tự động tốt hơn cho việc bảo quản.

Nén một PDF một cách an toàn

1. Sao chép nguồn PDF và đặt tên rõ ràng cho bản sao.
2. Mở công cụ nén và thêm tệp đã sao chép.
3. Trước tiên, hãy chọn mức chất lượng hình ảnh hoặc giá trị đặt sẵn vừa phải.
4. Chọn tên tệp và thư mục đầu ra khác.
5. Chạy nén, sau đó so sánh kích thước tệp mới với tệp gốc.
6. Mở đầu ra và kiểm tra văn bản nhỏ, hình ảnh, liên kết, thứ tự trang cũng như mọi biểu mẫu quan trọng.

PDF Batch Toolbox Pro bao gồm tính năng nén PDF cùng với quy trình hợp nhất, phân tách, chuyển đổi, hình mờ, xoay, ký và hàng loạt cho Windows.

Nén một loạt mà không mất kiểm soát

Kiểm tra cài đặt trên một tệp đại diện trước khi xử lý toàn bộ thư mục. Sử dụng thư mục đầu ra riêng biệt và hậu tố có thể dự đoán được, chẳng hạn như -compressed. Sau khi lô kết thúc, hãy so sánh số lượng tệp và xem xét mẫu từ các tài liệu nguồn nhỏ, vừa và lớn.

Nếu một số đầu ra vẫn vượt quá giới hạn, hãy xử lý chúng riêng lẻ. Báo cáo quét nhiều có thể cần giảm hình ảnh mạnh hơn, trong khi việc áp dụng cùng cài đặt đó cho mọi tài liệu có thể làm hỏng biểu đồ hoặc ảnh một cách không cần thiết.

Khi việc chia tách hoạt động tốt hơn so với nén

Nếu người nhận chỉ cần một phần của tài liệu dài, hãy trích xuất các trang có liên quan thay vì làm giảm chất lượng toàn bộ tệp. Hướng dẫn chia PDF lớn trên Windows giải thích phạm vi trang và xác minh. Nếu mọi trang đều được yêu cầu, hãy thử nén vừa phải một lần từ nguồn tốt nhất thay vì nén nhiều lần một bản sao đã được nén.

Các câu hỏi thường gặp